Печать фирменных бланков для документов

Фирменный бланк — это лист формата А4 с заранее напечатанными реквизитами организации: логотипом, наименованием, адресом, телефонами, ИНН, банковскими данными. На таком носителе оформляют исходящие письма, коммерческие предложения, уведомления, приказы, справки и другую официальную документацию.

Бланк не является обязательным реквизитом для всех компаний, но его используют, когда нужно:

• унифицировать вид исходящих документов;
• ускорить подготовку писем — реквизиты уже на листе, остаётся допечатать текст;
• выделить корреспонденцию среди типовых распечаток на офисной бумаге.

Чаще всего заказывают два варианта: бланк для писем (с расширенным набором реквизитов сверху) и бланк для внутренних документов — приказов, уведомлений, распоряжений.

Для печати фирменных бланков подбирают бумагу с учётом того, что на ней позже будут допечатывать текст письма на лазерном или струйном принтере в офисе.

• Офсетная бумага 80 г/м² — стандартный вариант. Хорошо проходит через офисную технику, подходит для бланков с минимальной графикой.
• Офсетная 90–100 г/м² — плотнее, лист ощущается солиднее. Используют для писем партнёрам и официальной корреспонденции.
• Дизайнерская бумага 100–120 г/м² — с фактурой или лёгким тонированием. Применяют для премиальной деловой переписки, но обязательно проверяют совместимость с офисным принтером.

Если на бланк планируется допечатка текста письма на фирменном бланке через лазерный принтер, не стоит использовать мелованную бумагу — тонер на ней закрепляется хуже.

Часто заказывают отдельную услугу — допечатку текста письма на фирменном бланке. Это нужно, когда в компании уже есть запас чистых бланков с реквизитами, а текст конкретного письма или уведомления требуется напечатать партией: например, 200 идентичных уведомлений клиентам или приглашений.

Для допечатки готовый бланк прогоняется через цифровую печатную машину, на свободное поле наносится текст. Что важно учесть:

• бланк должен быть отпечатан на бумаге, совместимой с цифровой печатью;
• текст для допечатки передаётся отдельным файлом с точным указанием отступов;
• оптимальный объём партии для допечатки — от 100 листов.

Если речь идёт о бланке уведомления с переменными данными (ФИО, дата, номер документа), используют печать с переменными полями — данные подставляются из таблицы Excel или CSV.

На фирменные бланки можно нанести сквозную нумерацию — например, для внутреннего учёта исходящих документов. Нумерация наносится цифровым способом, шрифт и положение номера согласовываются заранее. Это не относится к бланкам строгой отчётности — для БСО действуют отдельные требования законодательства, и такая услуга оформляется отдельно.

Из частых дополнительных опций:

• тиснение фольгой логотипа (золото, серебро, цветная фольга);
• конгревное тиснение элементов фирменного стиля;
• микроперфорация — если бланк состоит из основной и отрывной части;
• биговка для последующего фальцевания.

Точная цена рассчитывается по макету и тиражу. На итоговую стоимость влияют:

• Тираж — 100, 500, 1000, 5000 листов. Чем больше, тем ниже цена за единицу.
• Цветность — печать в 1 цвет (например, только чёрный логотип) дешевле полноцветной.
• Бумага — офсетная 80 г/м² бюджетнее дизайнерской с фактурой.
• Постпечатные операции — тиснение, нумерация, перфорация добавляются к базовой стоимости.
• Срок — стандартный тираж 1000 шт. готов за 2–3 рабочих дня, срочное изготовление за 1 день рассчитывается отдельно.

Шаблон для печати бланков можно скачать у нас в виде пустой подложки А4 с разметкой полей — это удобно, чтобы дизайнер компании собрал макет под нужный формат.