Когда выбирают формат C4
Формат C4 рассчитан на лист A4 без сгибов — это его ключевое отличие от C5 (229×162 мм, лист сгибается пополам) и DL/E65 (220×110 мм, лист складывается втрое). C4 используют там, где важна сохранность документа: тендерная документация, оригиналы договоров, презентационные материалы с буклетами и каталогами.
Стандартные варианты исполнения:
- с прямым клапаном по короткой стороне (классический почтовый);
- с боковым клапаном (удобен для вложения толстых пачек документов);
- с окном под адрес получателя (90×45 мм или 100×45 мм слева внизу);
- с расширением — кармашком или гармошкой по дну (под вложения толщиной до 20–30 мм).
Бумага конвертов — чаще всего офсет 80–100 г/м². Для представительских задач используют дизайнерскую бумагу 120 г/м² и плотнее, крафт 90–120 г/м² или мелованную бумагу под полноцветную печать.
Что наносят на конверт C4
На конверте C4 печатают три типа информации:
- Фирменный блок: логотип, название организации, юридический адрес, телефон, сайт, ИНН/ОГРН. Размещается в левом верхнем углу лицевой стороны.
- Адрес отправителя и получателя: печать адреса на конверте C4 для документов A4 выполняется либо сразу в тираже (если получатель один — например, для рассылок постоянным контрагентам), либо переменными данными для именной рассылки.
- Декоративные элементы: фоновая графика, плашки, орнаменты, QR-коды, маркировка («Конфиденциально», «Лично в руки», номер исходящего).
Цветность выбирают исходя из тиража и задачи: 1+0 (один цвет с лицевой стороны) — для адресных блоков и логотипов без градиентов; 4+0 — для полноцветных макетов с фотографиями или фирменными иллюстрациями; 4+4 — если оформление идёт и на обороте.
Печать в тираже или переменные данные
| Критерий | Печать в тираже | Переменные данные |
|---|---|---|
| Когда применяется | Одинаковый макет на весь тираж | Уникальный адрес получателя на каждом конверте |
| Минимальный тираж | от 100 шт. | от 50 шт. |
| Источник данных | Готовый макет PDF | Макет + Excel/CSV со списком адресов |
| Срок изготовления | 2–5 рабочих дней | 3–7 рабочих дней |
| Типичное применение | Фирменные конверты с логотипом, адресом отправителя | Адресная рассылка договоров, приглашений, уведомлений |
| Способ печати | Цифровая или офсетная | Цифровая с допечаткой переменных полей |
Можно комбинировать: сначала отпечатать тираж с фирменным блоком, затем допечатать адреса получателей по мере необходимости.
Как подготовить макет конверта для печати
Базовые требования к файлу макета для конверта C4:
- 1Формат файла
PDF, TIFF или AI с внедрёнными шрифтами. Цветовая модель CMYK, разрешение растровых элементов 300 dpi.
- 2Размер и поля
Рабочее поле 229×324 мм, припуски под обрез по 3–5 мм с каждой стороны. Значимые элементы — не ближе 5 мм к краю.
- 3Зона клапана и склейки
На разложенной развёртке конверта избегайте размещения текста и логотипа в зоне клапана и боковых склеек — после сборки эта область уходит внутрь или закрывается.
- 4Зона окна (если есть)
Под прозрачным окном не должно быть фоновой печати — там будет видно поле адреса с вложенного листа.
- 5Чёрный цвет и мелкий текст
Тонкий чёрный текст — 100% Black без примесей CMY. Минимальный кегль для печати на бумаге конверта — 6 пт.
- 6Список адресов для рассылки
Для печати переменных данных приложите Excel/CSV с колонками: получатель, адрес, индекс. Кодировка UTF-8.
От чего зависит стоимость тиража
Цена печати конвертов C4 на заказ складывается из нескольких параметров. Точную смету рассчитывают под конкретный макет — ниже основные факторы:
- Тираж. Чем больше количество, тем ниже стоимость одного конверта. Тиражи 50–100 шт. экономичнее печатать цифровым способом, от 1000–5000 шт. — офсетом.
- Цветность. 1+0 дешевле, чем 4+0; печать с двух сторон (4+4) удорожает заказ.
- Бумага. Стандартный офсет 80–100 г/м² входит в базовую цену. Дизайнерская бумага, крафт и плотности от 120 г/м² считаются отдельно.
- Конструкция. Конверт с окном, боковым клапаном или расширением требует отдельной высечки.
- Переменные данные. Печать индивидуальных адресов добавляет операцию подготовки базы и допечатной обработки.
- Отделка. Тиснение фольгой, выборочный УФ-лак, конгрев — каждая операция считается отдельно.
- Срок. Стандартный срок 3–5 рабочих дней. Срочное изготовление за 1–2 дня возможно при свободной загрузке.
Частые вопросы о печати конвертов C4
Какой минимальный тираж конвертов C4 можно заказать?
Цифровым способом — от 50 шт. Офсетная печать целесообразна от 1000 шт. Для тестового тиража или образца можно изготовить 10–20 конвертов, но цена за штуку будет выше.
Можно ли напечатать конверт C4 на дизайнерской бумаге?
Да, используются дизайнерские бумаги плотностью от 120 г/м² — с фактурой льна, верже, металлизированные. Учитывайте, что на фактурной бумаге мелкий текст может терять чёткость, а полноцветная печать передаётся приглушённее, чем на гладкой.
Чем отличается печать адреса на конверте C4 от печати на готовом конверте A4?
Формат C4 (229×324 мм) рассчитан именно под лист A4 без сгибов. «Конверт A4» — бытовое название, технически это тот же C4. Печать адреса наносится либо в составе фирменного макета на тираж, либо переменными данными — индивидуально для каждого получателя.
Печатать на готовых конвертах или сразу на развёртке?
Оба варианта возможны. Печать на готовых конвертах подходит для небольших тиражей и простых макетов (1–2 цвета, без запечатки клапана). Печать на развёртке с последующей высечкой и склейкой даёт полную свободу макета и используется для тиражей от 500–1000 шт.
В каком формате присылать макет конверта?
PDF в CMYK с припусками 3–5 мм и внедрёнными шрифтами. Растровые элементы — 300 dpi. Если есть конструкция с окном или нестандартной высечкой, запросите штамп-контур у менеджера и разместите макет относительно него.
Сколько занимает изготовление?
Стандартный срок — 3–5 рабочих дней с момента утверждения макета. Тиражи от 5000 шт. с отделкой — до 7 рабочих дней. Срочный заказ за 1–2 дня обсуждается отдельно.
Можно ли допечатать адрес на уже готовом тираже конвертов?
Да, это распространённая практика: фирменный тираж печатается заранее, а адреса получателей наносятся партиями цифровой печатью по мере необходимости. Минимальная партия допечатки — 50 шт.
Что заказывают вместе с конвертами
К фирменному конверту C4 часто добавляют печатные материалы того же стиля:
Пришлите макет или опишите задачу — подберём бумагу, способ печати и сроки под ваш тираж.
Расскажите задачу — менеджер подберёт оптимальный тираж, материал и сроки. Ответим в течение 10–20 минут в рабочие часы.