Что важно при печати конвертов для Почты России
Печать конверта для Почты России — это не просто нанесение логотипа на бумагу. Конверт должен пройти автоматизированную сортировку, поэтому важно соблюдать расположение элементов по ГОСТ Р 51506-99.
Ключевые зоны, которые должны оставаться на месте:
- Адрес отправителя — левый верхний угол, размер блока не более 74×40 мм
- Адрес получателя — правый нижний сектор, выше индекса
- Индекс получателя — правый нижний угол, стилизованным шрифтом из 9 элементов
- Место для марки — правый верхний угол, 40×20 мм, оставляем чистым
- Кодовый штамп — нижняя часть, 105×15 мм, не запечатывается
Печать на конвертах России выполняем на офсетной бумаге 80–120 г/м² — это стандартная плотность для почтовой пересылки. Цветность — от 1+0 (только чёрный) до 4+0 (полноцветная печать с лицевой стороны).
Форматы конвертов для Почты России
| Критерий | Формат | Назначение и размер |
|---|---|---|
| C6 | 114×162 мм | Поздравительные открытки, личная переписка, небольшие документы |
| E65 (DL) | 110×220 мм | Лист А4, сложенный втрое — деловые письма, счета, рассылки |
| C5 | 162×229 мм | Документы А5 без сгиба или А4 в один сгиб |
| C4 | 229×324 мм | Документы А4 без сгиба, договоры, каталоги |
| B4 | 250×353 мм | Объёмные пакеты документов, журналы |
Все форматы соответствуют требованиям к автоматизированной сортировке Почты России при условии корректного адресного блока.
Как подготовить макет конверта
Чтобы тираж прошёл с первого раза, придерживайтесь последовательности.
- 1Выберите формат
Определите габариты вложения и подберите конверт: для А4 без сгиба — C4, для сложенного втрое — E65.
- 2Разместите адресный блок отправителя
Левый верхний угол, отступ от края 5–10 мм. Указываем название организации, адрес, индекс отправителя.
- 3Оставьте зоны для марки и индекса
Правый верхний угол (40×20 мм) и правый нижний угол под стилизованный индекс — без печати и фоновых заливок.
- 4Подготовьте файл в CMYK
Формат — PDF или TIFF, разрешение 300 dpi, вылеты 3 мм с каждой стороны, шрифты в кривых.
- 5Согласуйте цветопробу
Для тиражей от 1000 штук рекомендуем распечатать пробный экземпляр перед запуском всего тиража.
Печать адресов на конвертах: персонализация
Для массовых рассылок печать адресов на конвертах Почты России выполняем двумя способами:
- Цифровая печать переменных данных — каждый конверт получает уникальный адрес получателя из вашей базы. Подходит для тиражей от 100 до 5000 штук, срок 2–4 рабочих дня.
- Офсетная печать единого макета + цифровая надпечатка адресов — для тиражей от 5000 штук экономичнее напечатать общий дизайн офсетом, а адреса нанести цифровым способом.
База адресов принимается в формате Excel или CSV: ФИО или название организации, улица, дом, корпус, квартира/офис, город, регион, индекс. Проверку индексов по справочнику Почты России делаем перед запуском.
Стоимость печати конвертов E65
Полноцветная печать 4+0 на конверте E65, плотность 80 г/м²
| Тираж | Цена | Примечание |
|---|---|---|
| 100 шт | от 2 900 ₽ | Цифровая печать, срок 1–2 дня |
| 500 шт | от 7 500 ₽ | Цифровая печать, срок 2 дня |
| 1 000 шт | от 11 000 ₽ | Цифровая или офсет, 2–3 дня |
| 5 000 шт | от 32 000 ₽ | Офсет, срок 4–5 дней |
| 10 000 шт | от 54 000 ₽ | Офсет, срок 5–7 дней |
Печать адресов получателей оплачивается отдельно: от 3 ₽ за конверт при тираже от 500 шт.
Частые вопросы
На какой бумаге печатаете конверты?
Стандарт — офсетная бумага 80 г/м² (белая или с внутренней запечаткой). Для представительских конвертов используем плотность 100–120 г/м² и дизайнерскую бумагу. Окно с прозрачной плёнкой делаем по запросу.
Можно ли напечатать конверты с готовой маркой?
Да, используем литерные конверты Почты России (с напечатанной маркой литер «А» или «D»). Поверх печатаем ваш логотип и адрес, оставляя зону марки нетронутой.
Какой минимальный тираж печати конверта Почта России?
Цифровой печатью — от 100 штук. Офсетом запускаемся от 1000 штук, но экономически выгоднее становится от 3000–5000 шт.
Делаете ли конверты с окном?
Да, конверты E65 и C5 с прозрачным окном (обычно 45×90 мм слева или по центру). Окно позволяет адресу получателя печататься прямо на вложении — удобно для счетов и уведомлений.
Сколько занимает печать тиража 1000 конвертов?
При наличии готового макета и подтверждённой цветопробы — 2–3 рабочих дня. Если требуется надпечатка адресов получателей — плюс 1–2 дня на обработку базы.
В каком формате присылать макет?
PDF или TIFF, CMYK, разрешение 300 dpi, вылеты 3 мм, шрифты переведены в кривые. Шаблон под конкретный формат конверта высылаем после оформления заявки.
Можно ли использовать тиснение или ламинацию?
Тиснение фольгой — да, чаще всего на представительских конвертах C5 и C4. Ламинацию на конвертах для отправки Почтой России не рекомендуем: ламинированная поверхность мешает нанесению почтовых штампов.
Сопутствующая полиграфия
Часто вместе с конвертами заказывают:
Пришлите формат, тираж и макет — подготовим расчёт стоимости и сроки в течение рабочего дня. Поможем с шаблоном адресного блока под стандарты Почты России.
Расскажите задачу — менеджер подберёт оптимальный тираж, материал и сроки. Ответим в течение 10–20 минут в рабочие часы.