Типография для бизнеса: договор, отсрочка, регулярные тиражи

Р
Редакция «Технологии Печати»
Технолог печати, «Технологии Печати»

Главное

Регулярная печать для компании — это не про разовый заказ визиток, а про предсказуемый процесс: договор, закрывающие документы, согласованные сроки и понятная коммуникация. Разбираем, как мы работаем с юрлицами и ИП на постоянной основе.

Типография для бизнеса: договор, отсрочка, регулярные тиражи — типография «Технологии Печати»

Что входит в работу с бизнесом по договору

Типография для бизнеса — это формат сотрудничества, при котором мы заключаем рамочный договор с компанией и работаем по нему на регулярной основе: визитки сотрудникам, листовки под акции, каталоги к выставкам, брошюры для отдела продаж.

Стандартный пакет для юрлиц и ИП включает:

  • договор на печатные услуги с приложениями-спецификациями на каждый тираж;
  • счёт, акт и УПД по итогам выполнения;
  • обмен документами через ЭДО (Диадок, СБИС и аналоги) — конкретный оператор согласовывается;
  • закреплённого менеджера, который ведёт все заказы компании;
  • согласованный регламент по срокам, макетам и приёмке тиража.

Применяемая система налогообложения и работа с НДС уточняются при заключении договора — это зависит от текущего режима и обсуждается с бухгалтерией обеих сторон.

Регулярные корпоративные тиражи
Печать комплекта раздаточных материалов для компании: визитки, листовки и брошюры в рамках одного договора.

Какие тиражи и материалы заказывают компании

Типовые позиции в корпоративных заказах:

  • Визитки — тиражи 100, 500, 1000 шт. на сотрудника, мелованная бумага 300 г/м² или дизайнерские картоны 300–350 г/м², срок 1–3 рабочих дня.
  • Листовки А5/А4 — тиражи от 500 до 5000 шт., мелованная бумага 130–170 г/м², срок 2–4 рабочих дня.
  • Буклеты с одним или двумя фальцами — 115–170 г/м², тиражи 500–3000 шт.
  • Брошюры на скобе — обложка 250–300 г/м², блок 115–130 г/м², 8–64 полосы, тиражи 100–1000 шт., срок 3–7 рабочих дней.
  • Каталоги на клею (КБС) — от 40 полос, тиражи 100–1000 шт.

Для регулярных тиражей удобно один раз согласовать спецификацию (формат, бумага, постпечатная обработка) и потом возвращаться к ней при каждом перезаказе — это сокращает время на согласования.

Расчёт стоимости

Стоимость зависит от формата, материала, отделки и тиража. Выберите изделие в каталоге и укажите параметры в калькуляторе.

Выбрать изделие и рассчитать стоимость →

Как начать работать по договору

Подключение нового корпоративного клиента занимает обычно 1–3 рабочих дня.

  1. 1
    Запрос и реквизиты

    Вы присылаете реквизиты компании и описание планируемых заказов: что печатаете, как часто, примерные тиражи.

  2. 2
    Согласование договора

    Готовим проект договора, при необходимости вносим правки после согласования с вашим юристом.

  3. 3
    Подключение ЭДО

    Договариваемся об операторе ЭДО и порядке обмена закрывающими документами. Допускается и обмен бумажными оригиналами.

  4. 4
    Спецификация на тираж

    На каждый заказ оформляется приложение-спецификация: формат, бумага, тираж, срок, цена.

  5. 5
    Печать и приёмка

    После согласования макета и оплаты по условиям договора запускаем тираж. По готовности — отгрузка и закрывающие документы.

Частые вопросы по работе с юрлицами и ИП

Работаете ли вы с НДС?

Условия по НДС зависят от текущего режима налогообложения и уточняются при заключении договора. Конкретный формат документов согласовываем с вашей бухгалтерией.

Возможна ли отсрочка платежа?

Условия оплаты — предоплата, частичная предоплата, постоплата или отсрочка — обсуждаются индивидуально и фиксируются в договоре. На старте сотрудничества чаще применяется предоплата, далее условия могут пересматриваться.

Через какую систему ЭДО вы работаете?

Поддерживаем обмен через основные системы ЭДО. Конкретного оператора согласуем при заключении договора. При необходимости возможна работа и с бумажными оригиналами документов.

Действуют ли скидки за объём?

Стоимость единицы продукции снижается с ростом тиража — это заложено в самой структуре офсетной и цифровой печати. Дополнительные условия для крупных или регулярных заказчиков обсуждаются отдельно.

Можно ли зафиксировать цены на длительный срок?

Фиксация цен на конкретный период возможна по согласованию и при наличии плана заказов. Поскольку стоимость материалов (особенно бумаги) меняется, обычно цена закрепляется на конкретную спецификацию и тираж.

Храните ли вы готовые тиражи?

Кратковременное хранение готового тиража до отгрузки возможно по согласованию. Длительное хранение и его условия обсуждаются отдельно.

Что делать, если в тираже обнаружен брак?

Порядок приёмки тиража и действия при обнаружении производственного брака прописываются в договоре: как фиксируется претензия, в какие сроки и в каком объёме допечатывается замена.

Можно ли получить пробный тираж?

Да, для оценки качества можно заказать небольшой тестовый тираж или цветопробу перед запуском основного объёма. Условия зависят от типа продукции.

Что чаще всего печатают по корпоративным договорам

Подборка типовой полиграфии для регулярных B2B-заказов.

Визитки стандарт — печать на заказ в Москвеот 4,7 ₽/шт при тираже 1 000 шт.
Визитки стандартСтандартные визитки для встреч, мероприятий и вложений в заказы: классические бумаги, премиальные варианты и выборочная отделка.При тираже 1 000 шт., базовая конфигурация. Итоговая цена зависит от параметров заказа.Рассчитать стоимость
Листовки — печать на заказ в Москвеот 3,9 ₽/шт при тираже 1 000 шт.
ЛистовкиПечатаем листовки форматов А6–А4 и евро на бумаге 80–300 г/м² тиражами от 50 до 100 000 штук. Цифра — за 1 рабочий день, срочно — от 1 часа; крупные тиражи размещаем на партнёрском офсете.При тираже 1 000 шт., базовая конфигурация. Итоговая цена зависит от параметров заказа.Рассчитать стоимость
Буклеты — печать на заказ в Москвеот 14,4 ₽/шт при тираже 1 000 шт.
БуклетыПечатаем буклеты с фальцовкой евро, гармошкой и окном на бумаге 130–300 г/м² тиражами от 1 шт. Биговка, ламинация, УФ-лак и тиснение — на собственном производстве в Москве.При тираже 1 000 шт., базовая конфигурация. Итоговая цена зависит от параметров заказа.Рассчитать стоимость
Каталоги на клею — печать на заказ в Москвеот 403 ₽/шт при тираже 1 000 шт.
Каталоги на клеюМногостраничные каталоги с клеевым бесшвейным скреплением (КБС): плоский корешок под нанесение, блок от 40 до 600 полос, обложка 250–350 г/м² с ламинацией, УФ-лаком или тиснением. Цифровая печать от 1 экземпляра на собственном производстве, крупные офсетные тиражи — через партнёров.При тираже 1 000 шт., базовая конфигурация. Итоговая цена зависит от параметров заказа.Рассчитать стоимость
Обсудим работу по договору

Расскажите о планируемых тиражах и форматах — подготовим проект договора и спецификацию под ваши задачи.

Связаться с менеджером
Заказать в типографииПечать в МосквеЦены, калькулятор и онлайн-заказ→

Читайте также