Что входит в работу с бизнесом по договору
Типография для бизнеса — это формат сотрудничества, при котором мы заключаем рамочный договор с компанией и работаем по нему на регулярной основе: визитки сотрудникам, листовки под акции, каталоги к выставкам, брошюры для отдела продаж.
Стандартный пакет для юрлиц и ИП включает:
- договор на печатные услуги с приложениями-спецификациями на каждый тираж;
- счёт, акт и УПД по итогам выполнения;
- обмен документами через ЭДО (Диадок, СБИС и аналоги) — конкретный оператор согласовывается;
- закреплённого менеджера, который ведёт все заказы компании;
- согласованный регламент по срокам, макетам и приёмке тиража.
Применяемая система налогообложения и работа с НДС уточняются при заключении договора — это зависит от текущего режима и обсуждается с бухгалтерией обеих сторон.
Какие тиражи и материалы заказывают компании
Типовые позиции в корпоративных заказах:
- Визитки — тиражи 100, 500, 1000 шт. на сотрудника, мелованная бумага 300 г/м² или дизайнерские картоны 300–350 г/м², срок 1–3 рабочих дня.
- Листовки А5/А4 — тиражи от 500 до 5000 шт., мелованная бумага 130–170 г/м², срок 2–4 рабочих дня.
- Буклеты с одним или двумя фальцами — 115–170 г/м², тиражи 500–3000 шт.
- Брошюры на скобе — обложка 250–300 г/м², блок 115–130 г/м², 8–64 полосы, тиражи 100–1000 шт., срок 3–7 рабочих дней.
- Каталоги на клею (КБС) — от 40 полос, тиражи 100–1000 шт.
Для регулярных тиражей удобно один раз согласовать спецификацию (формат, бумага, постпечатная обработка) и потом возвращаться к ней при каждом перезаказе — это сокращает время на согласования.
Ориентировочные тиражи для B2B-заказов
Стоимость зависит от формата, бумаги и постпечатной обработки. Точная цена рассчитывается по ТЗ или спецификации.
| Тираж | Цена | Примечание |
|---|---|---|
| Визитки, 100 шт. | по прайсу | мелованная 300 г/м², 90×50 мм |
| Визитки, 1000 шт. | по прайсу | стоимость единицы ниже за счёт объёма |
| Листовки А5, 500 шт. | по прайсу | мелованная 130 г/м², 4+4 |
| Листовки А5, 5000 шт. | по прайсу | офсетная печать при больших тиражах |
| Брошюра на скобе, 16 полос, 300 шт. | по прайсу | А4 или А5, обложка 250 г/м² |
| Каталог КБС, 48 полос, 500 шт. | по прайсу | обложка 300 г/м², блок 130 г/м² |
Актуальные цены и сроки уточняйте у менеджера — расчёт делается под конкретный макет и тираж.
Как начать работать по договору
Подключение нового корпоративного клиента занимает обычно 1–3 рабочих дня.
- 1Запрос и реквизиты
Вы присылаете реквизиты компании и описание планируемых заказов: что печатаете, как часто, примерные тиражи.
- 2Согласование договора
Готовим проект договора, при необходимости вносим правки после согласования с вашим юристом.
- 3Подключение ЭДО
Договариваемся об операторе ЭДО и порядке обмена закрывающими документами. Допускается и обмен бумажными оригиналами.
- 4Спецификация на тираж
На каждый заказ оформляется приложение-спецификация: формат, бумага, тираж, срок, цена.
- 5Печать и приёмка
После согласования макета и оплаты по условиям договора запускаем тираж. По готовности — отгрузка и закрывающие документы.
Частые вопросы по работе с юрлицами и ИП
Работаете ли вы с НДС?
Условия по НДС зависят от текущего режима налогообложения и уточняются при заключении договора. Конкретный формат документов согласовываем с вашей бухгалтерией.
Возможна ли отсрочка платежа?
Условия оплаты — предоплата, частичная предоплата, постоплата или отсрочка — обсуждаются индивидуально и фиксируются в договоре. На старте сотрудничества чаще применяется предоплата, далее условия могут пересматриваться.
Через какую систему ЭДО вы работаете?
Поддерживаем обмен через основные системы ЭДО. Конкретного оператора согласуем при заключении договора. При необходимости возможна работа и с бумажными оригиналами документов.
Действуют ли скидки за объём?
Стоимость единицы продукции снижается с ростом тиража — это заложено в самой структуре офсетной и цифровой печати. Дополнительные условия для крупных или регулярных заказчиков обсуждаются отдельно.
Можно ли зафиксировать цены на длительный срок?
Фиксация цен на конкретный период возможна по согласованию и при наличии плана заказов. Поскольку стоимость материалов (особенно бумаги) меняется, обычно цена закрепляется на конкретную спецификацию и тираж.
Храните ли вы готовые тиражи?
Кратковременное хранение готового тиража до отгрузки возможно по согласованию. Длительное хранение и его условия обсуждаются отдельно.
Что делать, если в тираже обнаружен брак?
Порядок приёмки тиража и действия при обнаружении производственного брака прописываются в договоре: как фиксируется претензия, в какие сроки и в каком объёме допечатывается замена.
Можно ли получить пробный тираж?
Да, для оценки качества можно заказать небольшой тестовый тираж или цветопробу перед запуском основного объёма. Условия зависят от типа продукции.
Что чаще всего печатают по корпоративным договорам
Подборка типовой полиграфии для регулярных B2B-заказов.
Расскажите о планируемых тиражах и форматах — подготовим проект договора и спецификацию под ваши задачи.
Расскажите задачу — менеджер подберёт оптимальный тираж, материал и сроки. Ответим в течение 10–20 минут в рабочие часы.