Какие бейджи используются на событиях
Печать бейджей на мероприятие — задача, которая решается под формат события и бюджет. Для однодневной конференции на 100–500 человек чаще выбирают бумажные или картонные карточки в пластиковом кармане-холдере. Для многодневных форумов и выставок имеет смысл рассматривать печать пластиковых бейджей: ПВХ-карта 0,76 мм выдерживает перегибы, влагу и многократное использование.
Стандартные размеры — 55×85 мм (формат банковской карты), 90×55 мм, 100×70 мм и вертикальный 70×100 мм. Печать именных бейджей выполняется переменными данными: имя, фамилия, должность, компания, роль (участник/спикер/пресса/организатор) подставляются из таблицы Excel или CSV, которую вы передаёте вместе с макетом.
- Бумажные вкладыши 250–300 г/м² — для разовых событий
- Картон с ламинацией — для 2–3-дневных программ
- ПВХ-пластик 0,76 мм — для постоянных пропусков и крупных форумов
- Синтетическая бумага — компромисс между бумагой и пластиком
Бумажный бейдж в холдере vs пластиковая карта
| Критерий | Бумага/картон в холдере | Пластик ПВХ 0,76 мм |
|---|---|---|
| Толщина изделия | 0,3 мм + холдер | 0,76 мм, монолит |
| Стойкость к влаге | Холдер защищает вкладыш | Не боится влаги |
| Срок изготовления | От 1–2 рабочих дней | Зависит от технологии печати и ламинации |
| Персонализация | Печать переменных данных на вкладыше | Печать имени и QR-кода может входить в персонализацию |
| Минимальный тираж | От 50 шт. | Обычно от 100 шт. |
| Подходит для | Конференций, тренингов, разовых форумов | Многодневных выставок, постоянных пропусков |
| Повторное использование | Холдер — да, вкладыш — нет | Да, при бережной эксплуатации |
Выбор материала зависит от длительности события и того, забирают ли участники бейдж с собой.
Как оформить заказ онлайн
Печать бейджей онлайн занимает несколько шагов — от макета до получения готового тиража.
- 1Согласуйте формат и материал
Определите размер (55×85, 90×55, 70×100 мм), материал (бумага, картон, ПВХ) и тип крепления: булавка, клипса, ланьярд, ретрактор.
- 2Подготовьте макет
Передайте файл в PDF или COREL/AI с вылетами 2–3 мм. Шрифты — в кривых. Для двусторонней печати — отдельные страницы лицо/оборот.
- 3Пришлите список имён
Для печати именных бейджей нужен файл Excel или CSV с колонками: имя, фамилия, должность, компания, статус.
- 4Подтвердите цветопробу
Менеджер согласует тестовый образец или цифровую раскладку — это снижает риск ошибок в тираже от 500 шт.
- 5Выберите срок
Сроки 24 часа или 1–2 рабочих дня зависят от загрузки производства, готовности макета и наличия комплектующих (холдеров, ланьярдов).
- 6Получите тираж
Самовывоз из типографии или доставка по Москве и в регионы транспортной компанией.
Ориентировочные цены
Стоимость зависит от материала, тиража, персонализации и комплектующих. Точную цену подтверждает менеджер после расчёта макета.
| Тираж | Цена | Примечание |
|---|---|---|
| 50 шт., бумажный вкладыш в холдере | от 2 500 ₽ | Без ланьярда |
| 100 шт., картон с ламинацией | от 4 500 ₽ | Двусторонняя печать |
| 500 шт., вкладыш + холдер + ланьярд | от 18 000 ₽ | С именной персонализацией |
| 1000 шт., бумажный вкладыш с переменными данными | от 28 000 ₽ | Комплект с холдерами |
| 100 шт., ПВХ-пластик 0,76 мм | по запросу | Цена зависит от технологии печати |
| Срочная печать бейджей, 1 рабочий день | +30–50% к тиражу | При наличии комплектующих и готового макета |
Цены ориентировочные. Финальная стоимость рассчитывается после согласования макета, тиража и комплектующих.
Частые вопросы
Возможна ли срочная печать бейджей за один день?
Да, при готовом макете и наличии комплектующих (холдеров, ланьярдов) тираж до 200–300 шт. можно изготовить за 1 рабочий день. Сроки зависят от загрузки производства — уточняйте у менеджера при оформлении заказа.
Можно ли добавить QR-код для каждого участника?
Да, индивидуальные QR-коды генерируются из вашей таблицы и добавляются на каждый бейдж как переменные данные. Это может входить в стоимость персонализации — уточняется при расчёте.
Какой минимальный тираж для печати именных бейджей?
От 50 шт. для бумажных вкладышей и от 100 шт. для пластиковых карт. Меньшие тиражи возможны, но себестоимость одной штуки будет выше.
Печатаете ли вы только вкладыши, без холдеров?
Да, если у вас уже есть карманы-холдеры с прошлых мероприятий, мы напечатаем только бумажные вкладыши под ваш размер.
Какие крепления доступны?
Булавка, клипса-крокодил, комбинированное крепление (булавка + клипса), ланьярд (шнурок на шею) с карабином или клипом, ретрактор (выдвижной держатель).
Можно ли заказать ланьярды с логотипом?
Да, ланьярды с шелкографией или сублимационной печатью логотипа изготавливаются отдельно. Срок производства — обычно от 5–7 рабочих дней, закладывайте время заранее.
В каком формате присылать макет?
PDF, AI или CDR с вылетами 2–3 мм, шрифты в кривых, разрешение растровых изображений 300 dpi. Цветовая модель — CMYK.
Доставляете ли в регионы?
Да, отправляем транспортными компаниями (СДЭК, ПЭК, Деловые Линии) по России. Срок доставки — от 1 до 5 дней в зависимости от города.
Полезные смежные позиции
Что ещё заказывают вместе с бейджами для мероприятий:
Пришлите количество участников, желаемый формат и дату события — подготовим расчёт с учётом материала, комплектующих и срока изготовления.
Расскажите задачу — менеджер подберёт оптимальный тираж, материал и сроки. Ответим в течение 10–20 минут в рабочие часы.