Когда нужен именно пластиковый бейдж, а не картонный
На мероприятиях длительностью более одного дня бумажный или картонный бейдж в кармашке быстро теряет вид: углы заминаются, ламинированная плёнка отслаивается, печать стирается о ткань одежды. Печать бейджей на пластике решает эту проблему за счёт жёсткой основы PVC толщиной 0,5–0,76 мм — той же, что используется для банковских и клубных карт.
Типичные сценарии применения:
- отраслевые конференции и форумы на 2–4 дня с тиражом 200–2000 участников;
- выставки с разделением ролей: «Участник», «Экспонент», «Пресса», «Организатор» — каждый цвет/дизайн на своём пластике;
- корпоративные мероприятия с многоразовыми бейджами для штатных сотрудников и сменными карточками для гостей;
- спортивные и музыкальные фестивали, где бейдж выполняет функцию пропуска в зоны.
Форматы и материалы
Стандартные размеры пластиковых бейджей для мероприятий:
- CR80 (85,6 × 54 мм) — формат банковской карты, помещается в стандартные холдеры и ретракторы;
- 86 × 120 мм — вертикальный, удобен для крупного шрифта имени и логотипа спонсора;
- 100 × 140 мм — расширенный, помещает программу мероприятия с обратной стороны;
- 54 × 86 мм горизонтальный — для бейджа-пропуска с фото.
Основа — белый PVC 0,5 или 0,76 мм. Печать офсетная или цифровая 4+4 (CMYK с двух сторон), при необходимости — пантонные плашки для фирменных цветов. Сверху ламинация глянцевая или матовая для защиты от истирания.
Пластиковый бейдж vs картонный вкладыш в холдере
| Критерий | Пластик PVC 0,76 мм | Картон 300 г/м² в PVC-кармашке |
|---|---|---|
| Срок службы на мероприятии | 3–5 дней без потери вида | 1–2 дня, мнётся в кармашке |
| Влагостойкость | Полная | Только под кармашком, торцы намокают |
| Подходит для фотопечати | Офсет/сублимация, до 1440 dpi | Только цифровая на принтере |
| Минимальный тираж от | 100 шт. | 50 шт. |
| Срок изготовления | 3–5 рабочих дней | 1–2 рабочих дня |
| Персонализация (ФИО, QR) | Печать переменных данных на пластике | Печать на бумажном вкладыше |
| После мероприятия | Сувенир/пропуск повторного входа | В корзину |
Картон оправдан при разовом мероприятии до 1 дня и тиражах до 200 шт. Пластик — при многодневных событиях и тиражах от 300 шт.
Способы персонализации
Под массовый тираж с одинаковым дизайном применяется офсет — это снижает стоимость единицы при заказе от 1000 штук. Если нужны ФИО, должность, компания и индивидуальный QR-код для каждого участника — добавляется этап печати переменных данных:
- Цифровая печать переменных данных поверх запечатанного PVC — наносится чёрный или цветной текст после ламинации;
- Термопечать (ретрансферная) — стойкое нанесение, выдерживает истирание о ланьярд;
- QR-код для контроля входа, обмена контактами и доступа к программе — генерируется по списку участников из Excel/CSV.
Файл со списком участников передаётся в формате CSV или XLSX с колонками: имя, фамилия, компания, роль, ссылка для QR. Стандартное время подготовки макета с переменными данными — 1 рабочий день после получения утверждённого шаблона.
Ориентировочная стоимость печати на PVC 0,76 мм, формат CR80
Цены за тираж с печатью 4+4, без персонализации
| Тираж | Цена | Примечание |
|---|---|---|
| 100 шт. | от 4 500 ₽ | цифровая печать |
| 300 шт. | от 9 800 ₽ | цифровая печать |
| 500 шт. | от 13 500 ₽ | цифровая/офсет |
| 1000 шт. | от 22 000 ₽ | офсет |
| 2000 шт. | от 38 000 ₽ | офсет |
| 5000 шт. | по запросу | офсет, пантон |
Персонализация переменными данными — от 8 ₽ за бейдж. Пробивка отверстия под ланьярд — включена.
Частые вопросы
Какая толщина пластика оптимальна для бейджа на 3-дневное мероприятие?
Для 2–3 дней достаточно PVC 0,5 мм — бейдж жёсткий, не гнётся в холдере. Для 4+ дней или многоразового использования выбирайте 0,76 мм — стандарт банковских карт.
Можно ли напечатать фотографию участника на пластике?
Да, фото добавляется в макет на этапе персонализации. Передайте список участников и папку с фотографиями в формате JPG, разрешение от 300 dpi на стороне 25×30 мм.
Как крепится пластиковый бейдж?
Стандартно пробивается одно или два отверстия под клипсу или ланьярд. Возможна установка слот-отверстия 14×3 мм под крокодильчик или ретрактор. Ланьярды поставляются отдельно — от 35 ₽/шт.
Сколько времени занимает изготовление тиража 500 шт.?
Стандартный срок — 3–5 рабочих дней с момента утверждения макета. При срочном заказе тираж до 300 шт. может быть готов за 2 рабочих дня.
В каком формате передавать макет?
PDF или AI с вылетами 3 мм с каждой стороны, цветовая модель CMYK, шрифты в кривых, разрешение растровых элементов — 300 dpi. Размер макета — финальный размер бейджа плюс вылеты.
Можно ли разделить тираж на роли с разным дизайном?
Да, это типовой запрос. Например, 800 шт. «Участник» + 100 шт. «Спикер» + 50 шт. «Организатор» с разным цветом фона или цветной полосой. Дополнительной платы за разделение тиража нет, считается как один заказ.
Делаете ли вы бейджи с RFID-чипом?
Да, под бесконтактные системы контроля доступа: чипы Mifare Classic 1K, EM-Marine. Срок изготовления увеличивается до 7 рабочих дней, минимальный тираж — 200 шт.
Может пригодиться к мероприятию
Дополнительная полиграфия, которая часто заказывается комплектом к бейджам:
Пришлите количество, формат и список участников — подготовим макет, согласуем цвета и привезём готовый тираж к началу мероприятия.
Расскажите задачу — менеджер подберёт оптимальный тираж, материал и сроки. Ответим в течение 10–20 минут в рабочие часы.